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降低成本、提高效率、增加效益，是企業(yè)管理中永恒不變的主題。今年，城發(fā)集團(tuán)積極響應(yīng)市委、市政府和市國(guó)資委關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的各項(xiàng)決策部署，從后勤管理的細(xì)微之處入手，注重細(xì)節(jié)，精雕細(xì)琢，后勤管理取得了顯著成效。

理念先行：樹牢過“緊日子”思想

為貫徹落實(shí)過緊日子要求，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的優(yōu)良傳統(tǒng)，集團(tuán)黨委高度重視，制定印發(fā)了《關(guān)于貫徹落實(shí)習(xí)慣過緊日子要求的實(shí)施方案》，號(hào)召全體干部職工持續(xù)以精益化管理、節(jié)能降耗、提質(zhì)增效為抓手，切實(shí)把錢花在“刀刃上”，在增效上下苦功夫，在降本上取實(shí)效，為公司高質(zhì)量發(fā)展添注動(dòng)力。

精準(zhǔn)管控：預(yù)算與流程雙優(yōu)化

強(qiáng)化預(yù)算剛性約束，增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)，樹立“先謀事后定錢”的預(yù)算管理理念，嚴(yán)格遵循先有預(yù)算后有支出，先有指標(biāo)、后有撥付的規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行從緊從實(shí)，對(duì)后勤各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行了細(xì)致梳理與合理壓縮，2024年管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算在2023年執(zhí)行數(shù)的基礎(chǔ)上同比下降了10%。

集團(tuán)對(duì)后勤服務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整與優(yōu)化，去除繁瑣環(huán)節(jié)，提高工作效率，減少不必要的人力、物力消耗。在物資采購(gòu)流程中，以前從需求提出到物資入庫(kù)需要經(jīng)過多個(gè)部門層層審批，耗時(shí)較長(zhǎng)，現(xiàn)在簡(jiǎn)化為線上一站式審批，采購(gòu)部門與供應(yīng)商建立了快速響應(yīng)機(jī)制，確保24小時(shí)物資能夠及時(shí)供應(yīng)。此外，集團(tuán)對(duì)車輛調(diào)度、設(shè)備維修等流程進(jìn)行了優(yōu)化，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和高效利用，提高了整體運(yùn)營(yíng)效率。

降本增效：點(diǎn)滴之中見成效

在辦公采購(gòu)預(yù)算方面，通過分析過往數(shù)據(jù)，推行月度采購(gòu)計(jì)劃，精準(zhǔn)預(yù)估實(shí)際需求，實(shí)行零庫(kù)存，避免盲目采購(gòu)造成的浪費(fèi)。辦公設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格遵循“非必要不采購(gòu)”的原則，并通過集中采購(gòu)、招標(biāo)等方式獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。各項(xiàng)采購(gòu)成本下降30%。

在日常管理中，從一度電、一滴水、一升油抓起，對(duì)水電燃?xì)赓M(fèi)、車輛使用費(fèi)進(jìn)行同比、環(huán)比分析，為壓低成本費(fèi)用提供有力支撐。在管理上，加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的巡查，及時(shí)關(guān)閉不必要的照明燈具和電器設(shè)備，更換節(jié)能燈具和節(jié)水器具，嚴(yán)格控制空調(diào)溫度，實(shí)現(xiàn)水電燃?xì)獾饶芎馁M(fèi)用同比下降10%。

資源整合：挖掘內(nèi)部潛力

城發(fā)集團(tuán)對(duì)內(nèi)部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面清查與整合，建立了詳細(xì)的設(shè)備臺(tái)賬，通過信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新，便于各部門隨時(shí)查詢和了解設(shè)備的可用情況。在此基礎(chǔ)上，積極推動(dòng)跨部門、跨項(xiàng)目的設(shè)施設(shè)備共享共用機(jī)制，根據(jù)實(shí)際使用需求進(jìn)行合理配置，提高了設(shè)備的利用率，減少了設(shè)備采購(gòu)，降低了采購(gòu)成本和維修維護(hù)成本，打破部門之間的壁壘，避免了重復(fù)購(gòu)置和設(shè)備閑置現(xiàn)象的發(fā)生。

對(duì)會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共場(chǎng)地資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，通過在線預(yù)約系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)需求提前預(yù)訂場(chǎng)地，避免了場(chǎng)地資源的浪費(fèi)和沖突，提高了場(chǎng)地的使用效率，會(huì)議室使用效率提升了15%，進(jìn)一步節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本。

數(shù)字驅(qū)動(dòng)：科技助力降成本

集團(tuán)推行無紙化辦公，升級(jí)改造OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文件的在線起草、審批、傳閱和歸檔，通過簡(jiǎn)化流程，摒棄不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省大量的時(shí)間和精力，提高工作效率，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，全年系統(tǒng)流程使用數(shù)量同比增長(zhǎng)52.4%，大大提高員工滿意度。

城發(fā)集團(tuán)利用數(shù)字化服務(wù)在車輛管理、預(yù)約服務(wù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等領(lǐng)域合理開展各項(xiàng)工作，不僅提高了管理效率，節(jié)省了人力和物力資源，還打破了傳統(tǒng)服務(wù)的時(shí)空界限，實(shí)現(xiàn)了即時(shí)響應(yīng)和全程服務(wù)，使服務(wù)變得更加優(yōu)質(zhì)、高效和便捷。