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各子公司、各部室:
      為優(yōu)化集團(tuán)負(fù)責(zé)人與集團(tuán)全體員工的溝通平臺(tái)，方便各級員工與董事長的交流，了解員工思想動(dòng)態(tài)，收集員工意見，合理處理集團(tuán)與員工各項(xiàng)事務(wù)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，經(jīng)集團(tuán)研究決定，設(shè)立董事長接待日和董事長信箱?，F(xiàn)將相關(guān)工作內(nèi)容通知如下：
      一、承辦單位
      集團(tuán)綜合管理部
      二、董事長接待日
      1.接待時(shí)間：定于每月第一周星期五上午（如董事長有重要活動(dòng)沖突，則由總經(jīng)理接待）。
      2.接待人數(shù)及批次：每批次人數(shù)原則不超過5人。
      3.接待地點(diǎn)：集團(tuán)508會(huì)議室。
      4.接待辦法：
      （1）每月由綜合管理部制訂接待計(jì)劃，并告知相關(guān)部門和單位。各部門及單位向職工發(fā)布信息，報(bào)送擬參加人員。經(jīng)綜合管理部匯總初審后確定名單和接待時(shí)間，報(bào)董事長審定。
      （2）接待當(dāng)日由綜合管理部記錄員工反映的問題、意見，建檔；
      （3）嚴(yán)禁未列入接待計(jì)劃的其他人員出入接待室，接待期間不得攝影和錄音。
      三、董事長信箱
      1.設(shè)置地點(diǎn)：分線下和線上分別設(shè)置。
      線下：集團(tuán)本部辦公樓一樓門口，非駐樓二級子公司單位入口處醒目位置。信箱由綜合管理部統(tǒng)一制作安裝。
      線上：xtjiaofajituan@163.com
      2.收集時(shí)間：每月末由綜合管理部專人收集匯總，并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
      四、工作要求
      1.各單位應(yīng)及時(shí)傳達(dá)本方案精神，告知全體員工。
      2.凡董事長對接待日后和信箱件的批示意見，由綜合管理部向各部門或各子公司傳達(dá)。各單位接件后務(wù)必認(rèn)真落實(shí)，并將處理結(jié)果以書面形式經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，于十個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)反饋綜合管理部匯總。
      請各單位高度重視，及時(shí)傳達(dá)，告知全體員工，并按相關(guān)要求開展工作。
      特此通知。
 
 

湘潭交通發(fā)展集團(tuán)有限公司
2020年8月31日